Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert koordinator som kan bidra til effektiv planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter og daglige aktiviteter. Som koordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at teamet når sine mål ved å tilrettelegge for god kommunikasjon, ressursstyring og tidsplanlegging. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og interessenter for å sikre at alle oppgaver blir utført i henhold til tidsfrister og kvalitetskrav.
Stillingen krever en person med sterke organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en lagspiller som motiverer andre og bidrar til et positivt arbeidsmiljø. Erfaring med prosjektledelse, administrasjon eller koordinering er en fordel, men ikke et krav.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere å utarbeide og følge opp tidsplaner, koordinere møter og arrangementer, kommunisere med interne og eksterne parter, samt rapportere fremdrift og utfordringer til ledelsen. Du vil også være ansvarlig for å dokumentere prosesser og sikre at alle involverte parter har tilgang til nødvendig informasjon.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et dynamisk miljø, hvor du får mulighet til å utvikle deg faglig og personlig. Du vil få ansvar og tillit, og jobbe sammen med engasjerte kolleger som verdsetter samarbeid og kvalitet. Hvis du er en strukturert og løsningsorientert person som trives med å ha mange baller i luften, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere prosjekter og aktiviteter
- Organisere møter, workshops og arrangementer
- Sikre god kommunikasjon mellom team og interessenter
- Følge opp tidsfrister og leveranser
- Utarbeide rapporter og dokumentasjon
- Håndtere administrative oppgaver og ressursallokering
- Identifisere og løse problemer som oppstår i prosjekter
- Oppdatere og vedlikeholde prosjektverktøy og systemer
- Støtte ledelsen med planlegging og oppfølging
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, ledelse eller lignende
- Erfaring med koordinering eller prosjektarbeid er en fordel
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Kompetanse i bruk av digitale verktøy og systemer
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming
- Nøyaktig og detaljorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg i en koordinatorrolle?
- Kan du beskrive en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og press?
- Har du erfaring med å arrangere møter eller arrangementer?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i et prosjekt?
- Hva ser du etter i et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan bidrar du til samarbeid i et team?
